No
obstante, para lograr los objetivos de la Prevención de Riegos, es necesario contar con toda la
documentación que avala tales observaciones, mediciones y evaluaciones. La
confección organizada y con formato específico de los mismos, colabora con la
correcta interpretación para alcanzar conclusiones e implementar mejoras
realistas.
Contar con un reglamento de higiene y seguridad, siempre en el marco de la legislación vigente, tiene significado institucional y social. Se constituye como un documento institucional que debe ser observado y respetado por todos los integrantes de un equipo de trabajo.
El reglamento se completa con otros documentos, como los análisis de impacto ambiental, el plan de emergencia, plan de lucha contra incendios, evaluaciones de riesgo de trabajo y modificaciones generales.
La concientización del personal en el cumplimiento de las normas, y la intervención constante de la institución en capacitaciones y mantenimiento colectivo es imprescindible para obtener una política exitosa, en relación al cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad.
De
acuerdo a los criterios de un sistema documentado de calidad, con el objeto de
implementar un verdadero Sistema de gestión en prevención de riesgos
laborales, los documentos típicos que constituyen el sistema preventivo
se estructuran en cuatro niveles: el Manual,
los Procedimientos, las Instrucciones y los Registros.
El Manual General de Prevención: Es el documento básico que describe el sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales adoptado y establece la política y la
organización
para desarrollarla.
Debería
incluir al menos un esquema básico de la planificación y las actividades
preventivas y también incluir las normas generales de prevención de riegos
laborales
de la
empresa, ya que afectan a todos o a colectivos significativos de trabajadores
y describir las interrelaciones de los elementos y actividades del sistema
y proporcionar orientación sobre la documentación básica a emplear. Debe
ser firmado por el máximo responsable de la organización.
Los Procedimientos: Son las distintas actuaciones previstas en el sistema de gestión, con sus correspondientes procedimientos específicos, en los que han de indicarse fundamentalmente sus objetivos, los responsables de realizarlos y en qué circunstancias son exigibles y como han de aplicarse, con los registros a cumplimentar para evidenciar y controlar lo realizado.
Las Instrucciones
de trabajo: Desarrollan con detalle aquellos aspectos concretos de necesario
cumplimiento en la realización de un trabajo o tarea. Las normas podrán
ser generales o específicas de un puesto de trabajo o tarea. Aquellos
aspectos de seguridad a tener en cuenta debieran ser destacados dentro del
propio contexto del procedimiento normalizado de trabajo, para que el
operario sepa como actuar correctamente en las diferentes fases de la tarea.
La
integración de los procedimientos de trabajo y de las normas de prevención de
riesgos laborales puede ser flexible. Cabria introducir paulatinamente las
normas y recomendaciones de seguridad a medida que se van describiendo las
diferentes etapas de la tarea a realizar o cabria también desarrollar un
apartado específico relativo a normas de seguridad de prevención de riesgos
dentro de la instrucción de trabajo ya sea porque se trata de una cuestión
general, por ejemplo, el uso de un determinado equipo de protección
personal,
o bien por tratarse de una cuestión específica de especial relevancia, por
ejemplo, efectuar una serie de verificaciones.
Los Registros: Son
documentos o datos que recogen sobre todo los resultados de las actividades
preventivas realizadas. Los formularios utilizados en determinadas
actividades preventivas, debidamente archivados, pueden constituir por si mismo
un registro.
Es
fundamental el disponer de sistemas de registro de datos e informaciones que de
forma sencilla puedan tratarse y revertir
En el
adecuado tratamiento de la información que genera el sistema preventivo radica
parte del éxito de la planificación preventiva y del propio sistema. Los
registros para ser útiles han de constituir elementos básicos de medición.
Fuentes consultadas:
http://www.seguridad-e-higiene.com.ar/reglamento-de-higiene-y-seguridad.php
http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/FichasTecnicas/NTP/Ficheros/401a500/ntp_484.pdf
